Die Digitalisierung hat die Arbeitswelt verändert. Flexible Arbeitsmodelle, mobile Arbeit und virtuelle Zusammenarbeit gehören in vielen Unternehmen zum Alltag. Das Arbeiten von zu Hause kann Pendelzeiten verkürzen und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtern. Gleichzeitig entstehen rechtliche Fragen zu Arbeitszeit, Datenschutz, Ausstattung und Unfallversicherung.
Damit das Arbeiten außerhalb des Betriebs dauerhaft gut funktioniert, sollten Arbeitnehmer und Arbeitgeber klare Vereinbarungen treffen. Entscheidend ist auch die Unterscheidung zwischen einem fest eingerichteten Telearbeitsplatz zu Hause und mobiler Arbeit, die an wechselnden Orten möglich ist.
Kein allgemeiner Anspruch auf Homeoffice
In Deutschland besteht derzeit grundsätzlich kein gesetzlicher Anspruch auf Homeoffice oder mobile Arbeit. Beschäftigte können den Wunsch danach zwar jederzeit äußern, der Arbeitgeber muss ihn aber nicht annehmen oder begründen, wenn er ihn ablehnt. Auch Arbeitgeber können Beschäftigte nicht ohne Weiteres dauerhaft ins Homeoffice versetzen, wenn der Arbeitsort im Vertrag anders vereinbart wurde.
Ob und in welchem Umfang mobiles Arbeiten möglich ist, kann sich aus dem Arbeitsvertrag, einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung ergeben. Gibt es einen Betriebsrat, hat dieser bei der Ausgestaltung mobiler Arbeit ein Mitbestimmungsrecht. Das betrifft zum Beispiel Arbeitszeit, Erreichbarkeit, Datenschutz, technische Systeme und den Gesundheitsschutz. Ob mobiles Arbeiten grundsätzlich angeboten wird, entscheidet jedoch der Arbeitgeber.
Eine schriftliche Vereinbarung schafft Klarheit. Sie sollte zumindest Arbeitsort, mögliche Präsenztage, Arbeitszeiten, Erreichbarkeit, Arbeitsmittel, Datenschutzregeln und die Rückgabe von Geräten regeln.
Arbeitszeit und Erreichbarkeit
Auch im Homeoffice gilt das Arbeitszeitgesetz. Die tägliche Arbeitszeit darf grundsätzlich acht Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn der Durchschnitt innerhalb des gesetzlichen Ausgleichszeitraums wieder acht Stunden pro Werktag beträgt. Nach Ende der Arbeit ist in der Regel eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden einzuhalten.
Arbeitgeber müssen ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der gesamten Arbeitszeit bereitstellen. Die Pflicht gilt unabhängig davon, ob die Arbeit im Betrieb oder zu Hause erledigt wird. Arbeitnehmer können mit der Erfassung ihrer Arbeitszeit beauftragt werden, die rechtliche Verantwortung für das System bleibt jedoch beim Arbeitgeber.
Eine Erreichbarkeit außerhalb der vereinbarten Arbeitszeit besteht nicht automatisch. Arbeitnehmer müssen nicht ständig auf Anrufe, E-Mails oder Chat Nachrichten reagieren. Klare Kernarbeitszeiten und Regeln für dringende Fälle helfen, Konflikte zu vermeiden.
Bereich | Arbeitgeber | Arbeitnehmer |
|---|---|---|
Arbeitszeit | System zur Zeiterfassung bereitstellen | Arbeitszeiten korrekt erfassen |
Pausen und Ruhezeiten | Gesetzliche Vorgaben beachten | Pausen und Ruhezeiten einhalten |
Erreichbarkeit | Klare Regeln vereinbaren | Zu vereinbarten Zeiten erreichbar sein |
Arbeitsmittel | Erforderliche Ausstattung und Regeln festlegen | Geräte sorgfältig und nur nach Vorgaben nutzen |
Datenschutz | Sichere technische Lösungen bereitstellen | Daten und Unterlagen vor Zugriffen Dritter schützen |
Arbeitsschutz und Unfallversicherung
Bei fest eingerichteter Telearbeit im privaten Bereich gelten bestimmte Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung. Voraussetzung ist unter anderem, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer Arbeitszeit sowie Dauer der Einrichtung vereinbart haben und der Arbeitsplatz durch den Arbeitgeber eingerichtet wurde. Mobile Arbeit ist rechtlich davon zu unterscheiden. Sie findet außerhalb des Betriebs mit mobilen Geräten statt und unterliegt nicht vollständig den Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung.
Unabhängig davon gelten auch im Homeoffice Arbeitsschutzpflichten. Arbeitgeber müssen Gefährdungen berücksichtigen und Beschäftigte informieren. Arbeitnehmer sollten auf einen geeigneten Arbeitsplatz achten, regelmäßig Pausen machen und Fehlhaltungen vermeiden.
Beschäftigte stehen im Homeoffice unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung, wenn die Tätigkeit einen sachlichen Zusammenhang mit der Arbeit hat. Versichert sein können beispielsweise der Weg zum Drucker oder der Weg zur Küche, um ein Getränk zu holen. Auch der Weg zur Toilette kann versichert sein. Nicht versichert sind jedoch private Tätigkeiten wie die Nahrungsaufnahme selbst, der Aufenthalt auf der Toilette oder das Annehmen eines privaten Pakets.
Datenschutz und Ausstattung
Im Homeoffice müssen vertrauliche Daten besonders geschützt werden. Familienmitglieder, Mitbewohner und Besucher dürfen keinen Zugang zu dienstlichen Unterlagen oder Bildschirminhalten erhalten. Folgende Maßnahmen helfen dabei, Datenschutz und IT-Sicherheit im Arbeitsalltag einzuhalten:
- Den Bildschirm beim Verlassen des Arbeitsplatzes immer sperren
- Dienstliche Unterlagen so aufbewahren, dass Dritte keinen Zugriff erhalten
- Ausdrucke nach den betrieblichen Vorgaben sicher entsorgen
- Private Geräte nur verwenden, wenn der Arbeitgeber dies ausdrücklich erlaubt
- Vorgaben zu Passwörtern, Verschlüsselung, Sicherheitsupdates und Zugriffsrechten beachten
- Arbeitsgeräte nur privat nutzen, wenn dies vom Arbeitgeber gestattet wurde
Für Kosten im Homeoffice kann unter steuerlichen Voraussetzungen die Homeoffice Pauschale angesetzt werden. Sie beträgt sechs Euro pro Tag und ist auf 210 Tage beziehungsweise 1.260 Euro pro Jahr begrenzt.
Mit Klarheit und Eigenverantwortung zum Erfolg
Homeoffice und mobile Arbeit brauchen klare Regeln. Ein gesetzlicher Anspruch besteht grundsätzlich nicht, doch eine schriftliche Vereinbarung kann Rechte und Pflichten transparent festlegen.
Wer Arbeitszeiten korrekt erfasst, Datenschutz ernst nimmt und die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit respektiert, schafft eine gute Grundlage für produktives und gesundes Arbeiten außerhalb des Büros.