Was genau ist eine Online Zeiterfassung? Die Online Zeiterfassung ist eine Software und ein innovatives Tool, das verwendet wird, um die Zeit zu messen, die für eine bestimmte Aufgabe oder Projekt aufgewendet wird. Online Zeiterfassung ist auch als mobile App verfügbar und hilft den Menschen, den Überblick über die Zeit zu behalten, die sie bei der Arbeit verbringen. Diese Apps werden in der Regel auch als Projektmanagement-Tools bezeichnet. Zeiterfassungs-Apps sind keine Ausnahme von dieser Regel und, wie die meisten anderen Unternehmensprogramme, erleichtern sie den Mitarbeitern und dem Unternehmer die Verwaltung der Arbeitszeiten und die Einhaltung der Arbeitszeitrichtlinien des Unternehmens.
Diese Art von Apps ermöglicht es den Beteiligten, ihre Arbeitszeiten besser zu organisieren und sicherzustellen, dass sie nicht mehr Aufwand als nötig für ein einzelnes Projekt aufwenden. Dies hilft ihnen, Überstunden zu vermeiden und den Überblick zu behalten, welche Aufgaben mehr Aufmerksamkeit erfordern, um sie effizienter und pünktlicher zu erledigen.
Warum benötige ich eine Online-Zeiterfassungs-App?
Du fragst dich wahrscheinlich, was der persönliche Nutzen der Verwendung einer Online-Zeiterfassungs-Software für dich ist. Vielleicht gehörst du zu den Menschen mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit der Arbeitsabläufe oder möchtest einfach nur sicherstellen, dass du nicht mit der Arbeitszeit ausgebeutet wirst. Vorteile der Verwendung einer Online-Zeiterfassungs-App sind reichlich vorhanden. Es ist nicht erforderlich, dass ein Dritter die Stunden überprüft, dies wird alles von der Software abgewickelt. Diese stellt sicher, dass du genau verfolgen kannst, wie viele Stunden innerhalb eines bestimmten Projekts gearbeitet wurde, und bietet auch Datenanalysen dazu, wie lange das Team benötigt, um Aufgaben basierend auf seinen Rollen und Verantwortlichkeiten abzuschließen.
Verfolge die Zeit mit diesem Tool, um die Effizienz und Produktivität zu verbessern. Zeiterfassung ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Die Zeiterfassung der Mitarbeiter kann dir dabei helfen zu wissen, wie viel sie in ihre Arbeit investieren. Zeiterfassungstools können dir auch dabei helfen, die Arbeitsbelastung deines Teams zu verwalten.
Es gibt viele gute Gründe, ein Zeiterfassungstool zu verwenden. Der erste ist, dass es die Wirtschaftlichkeit erhöht, da du die aufgewendete Zeit für Aufgaben genau erfassen kannst. Es hilft auch bei der Planung der Arbeitsbelastung, da du sehen kannst, welche Aufgaben mehr Einsatz oder Konzentration erfordern und welche schnell erledigt werden, sodass du weißt, wie du die Ressourcen entsprechend verteilen kannst. Ein weiterer Grund ist, dass alle Beteiligten am Arbeitsprozess dadurch langfristig effizienter sein können.
Welche Arten von Online-Zeiterfassungslösungen sind heute verfügbar?
Heutzutage sind zwei Arten von Lösungen für die Erfassung der Zeit und Anwesenheit von Mitarbeitern verfügbar: lokal und gehostet. Lokale sind Lösungen in Form von Softwareplattformen, die innerhalb des unternehmenseigenen Rechenzentrums laufen. Gehostete Lösungen sind Softwareplattformen, die im Rechenzentrum eines Drittanbieters von Cloud-Diensten ausgeführt werden. Auf gehostete Lösungen kann von überall zugegriffen werden, das heißt Mitarbeiter können sich von zu Hause oder von jedem Ort mit ihrer Internetverbindung bei der Arbeit ein- und ausstempeln. Sie können für Unternehmen einfacher einzurichten sein, da sie nicht in teure Infrastruktur wie Netzwerke oder Server investieren müssen. Gehostete Lösungen können auch erweiterte Berichtsfunktionen haben als lokale Systeme, dies ist jedoch immer Anbieterabhängig.
Funktionsübersicht
- Eine Online-Schnittstelle, auf die weltweit zugegriffen werden kann, jederzeit und überall.
- Detaillierte Berichte, die zeigen, wie viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet wurde und alle damit verbundenen Daten wie Datum, Projektname, Art der geleisteten Arbeit usw. Dies hilft Fachleuten, Rechnungen basierend auf den tatsächlichen Arbeitsstunden für ein bestimmtes Projekt zu erstellen.
- Mobile Anwendungen sind sowohl für Android als auch für iOS-Geräte verfügbar, sodass Administratoren die Arbeitsstunden nicht manuell protokollieren müssen, sobald die App verwendet werden
- Der Mitarbeiter wählt seinen Urlaubszeitraum aus und der Chef kann dann mit einem Klick ablehnen oder genehmigen und den Mitarbeiter sofort online informieren
Vorteile der Verwendung einer Online-Zeiterfassung
Die Online-Zeiterfassung ist eine Initiative, die Unternehmen jeder Größenordnung aufgrund ihrer vielen Vorteile nutzen, vor allem in Zeiten flexibler Arbeitszeiten. Erstens verbessert es die Produktivität und vereinfacht die Gehaltsabrechnung, da es automatisch die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters aufzeichnet. Zweitens entfallen kostspielige Investitionen in physische Hardware- und Softwaresysteme, wodurch Geld bei den Betriebskosten eingespart wird. Die Online-Zeiterfassung bietet auch Managern Transparenz, die die Stunden ihrer Mitarbeiter von überall mit einer Internetverbindung verfolgen können, ohne anrufen oder ihr Büro besuchen zu müssen.
Online-Zeiterfassung für maximale Produktivität und minimale verschwendete Stunden
In diesem Abschnitt werden die beiden Möglichkeiten erläutert, mit denen die Zeiterfassung verwendet werden kann, um maximale Produktivität und minimale Zeitverschwendung zu gewährleisten. Der erste Weg, der heutzutage sehr beliebt ist, ist die Verwendung eines Zeiterfassungstools. So wissen Sie, wie viel Zeit jedes Projekt in Anspruch nimmt und wie lange es gedauert hätte, wenn Sie von Anfang bis Ende daran gearbeitet hätten. Die andere Möglichkeit besteht darin, Ihre Stunden manuell aufzuzeichnen und mit der geschätzten Dauer der Aufgabe zu vergleichen.
Online-Zeiterfassung als Innovation
Damit eine Innovation wirklich revolutionär ist, muss sie den Markt verändern und neue Eigenschaften präsentieren, die in anderen aktuellen Produkten nicht vorhanden sind. Ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Prozess sind daher nur dann eine echte Innovation, wenn der Nutzen erkannt und die Änderung oder Erneuerung von den Geschäftsbeteiligten übernommen wurde. Diese Voraussetzungen treffen bei der Online-Zeiterfassung zu. Dies ist in der Praxis in allen Branchen nachhaltig unter Beweis gestellt worden.
Den Überblick darüber zu behalten, wer wann arbeitet, kann eine gewaltige Aufgabe sein, insbesondere wenn die Anforderungen strenger werden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen jeden Tag mit Zetteln und Notizen jonglieren, um Schritt zu halten. Behalte einer mit Online Zeiterfassung den Überblick, um sich und Ihren Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern. Nun aber sieht man in Echtzeit wie lange und woran die Mitarbeiter gerade arbeiten. So kann man sich sicher sein, dass die Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden digital erfasst und diese werden anschließend verlässlich ausgewertet und für die Lohnabrechnung, Schichtplanung und Urlaubsplanung korrekt, übersichtlich und immer aktuell verwendet.
Fange damit an, mithilfe von Online-Zeiterfassungs-Apps wirtschaftlicher zu agieren. Es gibt viele Apps zur Online-Zeiterfassung, die dazu beitragen können, dass Offline-Stundenzettel überflüssig werden. Sie geben einen genauen Überblick über die Zeit, die Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben, und ermöglichen es Führungskräften, ihre Belegschaft viel effizienter zu verwalten, wobei die Effizienz aber nicht der Innovation im Weg stehen darf. Einige Online-Zeiterfassungs-Apps ermöglichen es Mitarbeitern, sich ein- und auszustempeln, ohne ins Büro zurückkehren zu müssen. Dadurch sparen sie viel Zeit, die sie besser für die Erledigung ihrer Aufgaben oder die Arbeit an anderen Projekten nutzen können.
