Egal ob im Arbeitsalltag oder im Privatleben - in der heutigen Zeit werden wir rund um die Uhr mit neuen Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert. In unseren Köpfen tauchen stets neue Ideen und Lösungsansätze auf, die oftmals ebenso schnell wieder verschwinden, wie sie gekommen sind. Aus diesen Gründen ist das adäquate Ordnen und Strukturieren von Gedanken heute wichtiger als je zuvor, schließlich kann auf so nachweislich effizienter und zuverlässiger gearbeitet werden.
Einen besonders einfachen und vor allem intuitiven Ansatz zur Arbeitsorganisation bietet das Unternehmen 8 Minutes To Structure. Mithilfe von speziellen, innovativen Notizzetteln können Anwender in nur wenigen Minuten ihre bevorstehenden Aufgaben strukturieren und priorisieren, Ideen sammeln und sortieren sowie systematische Problemlösungen finden. Zahlreiche zufriedene Kunden und hochgerechnet knapp 100.000 Anwendungsstunden sprechen für die erstaunliche Wirkung des innovativen Organisationssystems.
Der Gründer des Unternehmens, Jan-Henrik Schröter, war selbst lange Zeit als Manager, Geschäftsführer und Unternehmensberater tätig. Daher kennt er die inneren Strukturen, die Abläufe und die Anforderungen in klassischen Firmen sowie Start-ups in- und auswendig und weiß auch, welchen Einfluss ein organisierter und ergebnisorientierter Arbeitsprozess auf den Erfolg eines Unternehmens hat. Schnell erkannte er, dass die konkrete Umsetzung beim Diskutieren von Ideen viel zu selten im Fokus steht und dass sich Teammitglieder aufgrund von kommunikativen Missverständnissen, Erfolgsdruck und die vielen parallel laufenden Aufgaben oft selbst ausbremsen. Auf der Grundlage seiner persönlichen Arbeitsweise entwickelte er mit 8 Minutes To Structure schließlich ein innovatives Konzept, dass intuitiv funktioniert und interdisziplinär einsetzbar ist.
Mittlerweile ist das Unternehmen gewachsen, ein großes Team aus verschiedenen Generationen kümmert sich heute um die stetige Verbesserung und Weiterentwicklung des Konzeptes. Als Zukunftsvision ist beispielsweise eine 8 Minutes App geplant, die den Umgang mit den Produkten zukünftig vereinfachen soll.
8 Minutes To Structure verspricht seinen Anwendern eine schnelle Lösungsfindung innerhalb von wenigen Minuten. Wenn ein Unternehmen durch gute Organisationsstrategien eigenständig zu großartigen Ergebnissen findet, müssen keine teuren Expertisen mehr hinzugebucht werden. Doch wie genau funktioniert das Konzept von 8 Minutes To Structure in der Praxis?
Die Grundlage des Konzeptes bilden die Slider Notes, das sind elektrostatisch haftende Notizzettel, die einfach und unkompliziert auf den verschiedensten Oberflächen bewegt werden können. Im hauseigenen Online Shop werden die Slider Notes gemeinsam mit nützlichen Markern und anderen Gadgets als Work Packs in einem schicken Lederetui verkauft. Durch den Kauf eines beliebigen Work Packs erhält der Kunde zusätzlich kostenlosen Zugang zu einer umfangreichen Bibliothek mit audiovisuellen Inhalten zum Umgang mit den Slider Notes, die sich perfekt am Arbeitsplatz oder im privaten Alltag anwenden lassen.
Ein klarer Vorteil dieser innovativen Form der Selbstorganisation ist das intuitive Konzept, das viele verschiedene Sinne und Wahrnehmungsebenen des Anwenders wie das Sehen, das Tasten oder das Bewegen zum Einsatz kommen lässt. Darüber hinaus gibt es kaum zeitliche und räumliche Begrenzungen, da die Sessions schnell, einfach und beinahe überall durchführbar sind. Der Einsatz der Slider Notes geht nicht zuletzt auch mit einer starken Steigerung der Kommunikation und der zwischenmenschlichen Interaktion einher. So kann 8 Minutes to structure beispielswiese dazu beitragen, verschiedene Generationen innerhalb einer Firma miteinander zu vernetzen und ihren Zusammenhalt zu fördern. Mit den Methoden zur Selbstorganisation von 8-Minutes-To-Structure werden Anwender organisierter in 8 Minuten, aber auch zielorientierter und arbeitsfreudiger.
Das Organisationssystem kommt grundsätzlich überall dort zum Einsatz, wo ein gezieltes Strukturieren von Gedanken, Ideen und Informationen gefragt ist. Von der privaten Selbstorganisation über Zweiergespräche, Coachings, Gruppenarbeiten oder Brainstorming-Sessions bis hin zu Meetings, Workshops und Konferenzen mit viel Personal sind die Produkte universell anwendbar. Je nach Gruppengröße stehen dabei verschiedene Ausführungen des Work Packs zur Verfügung.
8 Minutes To Structure richtet sich nicht nur an Unternehmer, Führungskräfte oder Vetreter der Marketingbranche und Kreativwirtschaft, zu den Anwendern des Organisationssystems zählen auch Studenten, Sachbearbeiter sowie technische Angestellte. Im weitesten Sinne kann 8 Minutes to structure jeder Persona dabei helfen, organisierter und strukturierter durch das tägliche Leben zu gehen.
JHS Produkte GmbH
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